年初的时候跟奇葩说的辩论教练渐彪老师有过一次对谈,那时我们聊到了「怎么跟上级沟通」这个话题,在这里刚好拿出来分享:
: ~+ b; D: ~ ]8 T我把这个问题提给渐彪时,他狡猾又真诚地……把这道题给拆解了: ~7 N! M9 K! U2 |1 n
和领导沟通,它就不是一个特定的说话场景。用位阶高低来划定说话方式,其实本质上是不对的。 " V) `1 |: [' c
「所谓上级,不过是刚好在那个位置行使管理职责的人。」
# o; h0 p5 ^6 ^' Y& R: ^$ V4 }; Z不管向上向下,沟通的前提是要判断对话的对象是谁,他是你的「支持听众」、「中立听众」还是「反对听众」。 0 H9 m4 K, a; \- {- T
因为在现代的公司结构里,「上级」「领导」已经没有明显的阶层意义了,说不定,老板还更惨一点。 1 ?6 d% \7 l5 [% A3 r) J# c
用马东老师的话来说,「这个时代当老板和装孙子没什么大差别。」
* z2 H9 d d2 i; r听到这句话,我当时就笑到拍桌子,心有戚戚,原来不止我一个人觉得自己是食物链底端的人。 ' w. D$ l: d" c; n( G2 j% S$ ]
但有意思的是,老板觉得自己是孙子,员工也常常有同感。(所以职场真的是…… ) ' v s4 T9 `& B& S
很多职场人一想到要去跟老板沟通,就头皮发麻,开始紧张。 / U" Z$ |( |( v8 s x' q( \' ~
因为「老板」这两个字像是咒语一样,让员工失去本来的自信。 * S3 L2 _* v! V ^$ h, O% [* g% X* G
渐彪说,作为员工,不要用向上向下去理解你的沟通对象,而是在每一次面对领导时,都先做好区隔: . b2 N( m& Y$ e0 u
如果对面是你的支持听众,你的话要怎么说?
* K& y% s$ N( H% T; T0 J如果对面是中立听众,你要怎么拉拢他? $ e$ C/ }. V. H
如果对面是反对听众,沟通的突破口和让他变为支持的条件是什么? 我记得当时有个具体案例: $ N% R8 c) _: e F
一位学员说他的老板是一个思路清晰、口才很好的人,他跟老板的沟通总是失败。
" v* I) Y* Q* B2 e# ~7 `, @他想给自己的下属奖励,老板会说,员工没有那么多成绩为什么要拿那么多钱; ; X; |' i- X$ O4 C* l8 A+ P& N2 u
他想建议重视对工作成果的认可,老板会说,搞过那么多人才评级都搞烂了; ! J9 e) j- E/ d* W0 m2 a& F
他想通过管理方式激发员工热情,老板会说,人都是有惰性的,激励没用……
, }* Q2 X1 o8 v: a% X0 Q这个学员的所有考量都是合理的,可老板每一句都在回堵他。 ) g, K* n' O1 {3 ^( w( U, T
这个老板看起来就是他的反对者,这时要怎么观察、审视甚至说服这个老板? 3 _* e5 o8 v( p. t% K" f$ ?2 s# V% Z
用渐彪老师的方法,是要先解读现在这位下属和老板处在什么样的状态,「他们背后的真实议题是什么?」
/ {$ M7 b9 c8 P7 r( @ K这个老板他也许正在试图告诉下属「这个权利不是你的。」
, ]: |7 Q# M! ^- |那么,第一步沟通,就不是马上跳到「这个奖励应该怎么发、应不应该发」——而是去回应「权利冲突」,调整到正确的角色中跟对方沟通,那就是:与其成为一个提议者,倒不如成为一个请教者。 6 T- a3 C, E! b2 s. o( a
比如下属可以问老板:「我现在要达到这个程度」,这是一个不可商量的姿态。 / D$ K+ b* `3 z& R# p
但如果下属的姿态是「老板,我想请问你我要怎么做?到什么程度才能够达到我要的标准,能不能给我一些指教?」这就是询问者的状态,是把权力交还给了老板。
5 H1 D2 p1 H4 n& J& ]5 F有时候沟通是重新编程的过程,我们要先看到对方的需求,并和他的思维博弈,「要让对方相信,我想要的,是你本来就想要的。」 6 ^% q* E& H0 X- @2 ~, V. `
我以前讲课的时候,讲过一个概念,人和人的每一次沟通,都包含两个层面,一种叫「信息沟通」,一种叫「关系沟通」,但大部分人都只是聚焦在前者,忽略了后者。
: j" a" x- L: b" O" `4 ?其实,后者才是水下的冰山。
3 D" H0 [4 {4 c" Q: o( f比如,员工觉得委屈:「为什么我说一句话你就给我怼回来?我明明说的就是要激发员工的热情,你告诉我说人有惰性?」
4 N$ M, _2 T h$ e K1 T" s因为,这些都只是信息沟通,就是字面意思。 ) q& z9 o7 B! d/ T1 r% @, u
而实际上,阻碍沟通的,是关系层面的权力争夺:老板想要掌握主导权,你首先需要理顺的,是和老板的关系。
: n/ d# c8 t/ j/ d透过信息沟通,直接看到「关系沟通」,不是件容易的事儿。这也正是沟通有意思的地方。 |